Leexi vs Noota vs 5Days : quel outil pour une PME en 2026 ?
Comparatifs et guides
17/04/26
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10min
Vous faites votre benchmark et ces trois noms reviennent : Leexi, Noota, 5Days. Les trois transcrivent vos réunions, génèrent des résumés et extraient des actions. Mais ils ne répondent pas au même problème. Leexi est construit pour les équipes commerciales. Noota a pivoté vers le recrutement et un workspace conversationnel. 5Days est centré sur la mémoire de projet. La différence semble subtile. Elle devient décisive dès que vous gérez des projets de plusieurs mois avec plusieurs interlocuteurs, et que vous cherchez à retrouver ce qui a été décidé il y a six semaines sans fouiller vingt fils de mails. Voici ce que fait concrètement chaque outil, et pour qui il est vraiment fait.
Leexi : le notetaker taillé pour les équipes commerciales
Leexi est une startup belge dont le positionnement est clair et assumé : aider les commerciaux, consultants et recruteurs à ne plus perdre de temps sur l'administration post-réunion. Le bot rejoint automatiquement vos réunions Teams, Meet, Zoom ou Webex, transcrit en temps réel dans plus de 100 langues, et envoie un résumé structuré dans votre boîte mail et dans votre CRM dans la foulée.
Ce qui distingue Leexi sur son terrain, c'est le coaching commercial intégré. Les scorecards automatiques évaluent chaque appel selon vos critères : talk ratio, traitement des objections, respect de la méthodologie de vente. L'outil génère ensuite un e-mail de suivi pré-rédigé, adapte le résumé au template que vous avez configuré, et pousse tout dans HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou une dizaine d'autres CRM en natif. Pour une équipe commerciale qui enchaîne plusieurs appels par jour, c'est un gain de temps concret.
Leexi propose aussi une application mobile pour les réunions présentielles avec un mode hors-ligne, utile en déplacement. L'hébergement est en France, avec des certifications ISO 27001 et ISO 42001.
Noota : le notetaker spécialisé recrutement
Noota est une startup parisienne dont la force principale est le recrutement. L'outil transcrit vos entretiens, génère des comptes rendus structurés selon vos grilles d'évaluation, score les candidats automatiquement, et synchronise tout vers une vingtaine d'ATS en natif : Bullhorn, Greenhouse, HireSweet, Flatchr, Recruitee et d'autres. Pour un recruteur qui enchaîne dix entretiens par semaine, c'est le gain de temps le plus direct du marché francophone.
Sur la partie réunion généraliste, Noota couvre Teams, Meet, Zoom et Webex via bot, avec en plus un mode sans bot via extension Chrome, une application mobile pour le présentiel, et un module de téléphonie propriétaire pour enregistrer des appels VoIP directement depuis l'interface. Les templates de résumés sont personnalisables selon le type de réunion. Un chatbot IA permet d'interroger le contenu d'une réunion en langage naturel après coup, utile pour retrouver un point précis sans relire toute la transcription. L'hébergement est en France, avec des certifications ISO 27001 et SOC
5Days : la mémoire vivante de vos projets
5Days part d'un constat différent de ses deux concurrents. Le problème des équipes projet en PME n'est pas d'avoir un bon résumé de la dernière réunion. C'est de ne pas perdre le fil d'un projet quand il dure six mois ou un an, de retrouver une décision prise il y a deux mois sans fouiller dans les archives Teams, de préparer un point client en 15 minutes plutôt qu'en deux heures de collecte dispersée.
5Days centralise dans un espace projet unique l'ensemble des réunions, documents, notes et tâches. Le bot transcrit automatiquement les réunions Teams et Google Meet. Il est aussi possible d'importer des fichiers audio pour les échanges enregistrés autrement. Les comptes rendus sont générés dans le format que vous définissez. Les actions sont extraites automatiquement et suivies dans un tableau Kanban natif, sans avoir besoin d'ouvrir un autre outil en parallèle.
La différence centrale par rapport à Leexi et Noota, c'est l'assistant IA Spark. Spark interroge l'ensemble d'un projet : réunions, documents attachés, notes et tâches. Vous pouvez lui demander de résumer l'état d'avancement d'un projet, d'identifier toutes les décisions prises sur un sujet précis depuis le début de la mission, ou de générer un livrable basé sur le contexte complet accumulé. Ce n'est pas une recherche dans des transcriptions. C'est une mémoire de projet structurée et interrogeable.
L'hébergement est en Europe, conforme au RGPD. C'est un critère que les équipes projet en bureaux d'études, cabinets de conseil et ESN soulèvent régulièrement, en particulier sur les projets clients avec des données sensibles. Pour comprendre comment l'IA transforme concrètement les échanges en base de connaissance exploitable, l'article sur la transcription automatique de réunion pose les bases techniques utiles avant de faire un choix.
Comment choisir entre les trois ?
La question décisive est la suivante : est-ce que vous cherchez à mieux capturer une réunion, ou à mieux exploiter l'historique complet d'un projet ? Ce ne sont pas les mêmes outils, et forcer l'un à faire le travail de l'autre est une source de frustration.
Si vous pilotez une équipe commerciale ou un processus de recrutement intensif, Leexi et Noota répondent tous les deux au besoin. Leexi est plus solide sur le coaching commercial et l'écosystème CRM. Noota prend l'avantage sur le recrutement automatisé et la centralisation multi-canal. Consultez aussi l'article sur les meilleurs outils de transcription de réunion en 2026 pour une vue plus large du marché.
Si vous gérez des projets de plusieurs mois avec plusieurs parties prenantes et que la mémoire projet est votre vrai problème, ni Leexi ni Noota ne répondent à ce besoin de façon native. 5Days a été construit spécifiquement pour ce cas : des équipes projet en PME qui ont besoin de retrouver n'importe quelle information sur un projet d'un an, à travers l'ensemble des réunions, documents, notes et tâches accumulés. L'article sur la centralisation de l'information projet sans multiplier les outils traite directement de ce problème.
Pour structurer votre choix avec une grille de critères, l'article comment choisir un assistant de réunion IA vous donnera les bonnes questions à poser avant de vous décider.
Questions fréquentes
Leexi, Noota et 5days transcrivent-ils correctement en français ?
Peut-on utiliser ces outils sans bot de réunion ?
Quelle est la différence entre un notetaker IA et un outil de knowledge management projet ?
Le bon outil n'est pas forcément celui qui transcrit le mieux. C'est celui qui répond à votre vrai problème. Pour les équipes commerciales et recrutement, Leexi et Noota font du bon travail sur leur périmètre. Pour les équipes projet qui ont besoin d'exploiter plusieurs mois d'historique, 5Days est la seule des trois solutions construite spécifiquement pour ce cas. Testez 5Days gratuitement et voyez en 20 minutes si la différence est réelle pour votre organisation.
